home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / qmu.zip / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1992-10-20  |  7KB  |  184 lines
  1.                         QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
  2.                            (C) 1991 BY FRED SMALL
  3.  
  4.                                KEYSTROKES
  5.  
  6. QM Quality Management is designed to be used with any type IBM compatable
  7. computer. Property management  services would find this program very useful.
  8. QM is an accounting system for property management services.
  9. It handles accounts payable and receivable,cash disbursements,cash receipts
  10. and debits and credits. Other features include a business phone directory
  11. check writer, and rent payment journal,tenant and building databases, 11
  12. different printed report with funct menus for LPT1 LPT2 RPT1.TXT RPT2.TXT
  13. RPT3.TXT Devices, rent bills online Lease writer, eviction notices,
  14. 3day notices, Memo writer and much more.
  15. This menu-driven reak estate property management system makes it easy to keep
  16. track of tenants,expenses and rents paid and not paid.
  17. You can add,edit and delete unit codes, ledger records and expense
  18. categories.QM is an online accounting system all data is updated throughout the
  19. system each time new information is entered.
  20. QM is fast powerful simple but comprehensive way to keep records.Reports maybe
  21. produced in chronological order  e.g starting dates /ending dates
  22. QM is being used extensively by California professional property managers.
  23. There are a few keystrokes which you will want to remember.
  24. On an entry form, complete each field by pressing the Enter key or the down
  25. arrow key.  If you want to back up through the fields, press the Esc key or
  26. the up arrow key.  If you press Esc from the first field, you will go to the
  27. previous screen.
  28. On a scrolling table, press Insert to add a new item, Delete to delete an item,
  29. or Enter to change an item. To leave the table, press Esc.  To scroll the
  30. information, use the arrow keys, or the Page Up and Page Down keys.
  31.  
  32. ===============================================================================
  33.  
  34. QM Reguires Config.Sys   FILES = 100         Program has 84 files
  35.                        BUFFERS = 20
  36.  
  37. ===============================================================================
  38.  
  39. Hard Disk for better ease of operation to RUN program type QM [enter]
  40. Requires 512K of RAM memorym  and Hard Disk.
  41. To copy program to your hard disk, first make a new directory on hard disk:
  42.  
  43. REGISTRATION INFORMATION ONLINE VIA PsL Library $175.00 plus $4.00 S&H
  44.  
  45. C:\
  46.  
  47. MD \QM
  48. Then copy files:     [ copy A: *.* C:\QM  ] NEXT TYPE OPEN1
  49.                      
  50. To run program type  [ QM ]  ENTER
  51.  
  52. To erase the existing data, simply go to each scrolling table and press
  53. the Delete key for each item in that table.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                                                                      PAGE 1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.               OPEN1.EXE  { SELF EXTRACTING PROGRAM FILE FOR QM }
  64.  
  65.       NAME     BYTE     DESCRIPTION
  66.      
  67.  
  68.        QM.EXE=2645    { STARTS QUALITY MANAGEMENT PROGRAM }
  69.      PRUN.EXE=262365  { SUPPORT PROGRAM THAT RUNS ALL *.RUN FILES }
  70.    CHECKS.EXE=2641    { STARTS CHECK WRITER PROGRAM }
  71.    PHONES.EXE=2645    { STARTS PHONE NUMBER PROGRAM }      
  72.     RQMR3.RUN=188566  { MAIN QM PROGRAM }
  73.    QMCHKS.RUN=18165   { QM CHECK WRITER PROGRAM }
  74.  QMNUMBER.RUN=16709   { QM PHONE NUMBER PROGRAM }
  75.  
  76.                         ADDITIONAL SUPPORT FILES
  77.  
  78.     README.1ST=7070  { THIS DOCUMENTATION FILE }
  79.     LETTER.TXT=972   { THANK NOTE FROM AUTHOR }
  80.    INVOICE.DOC=1855  { SAMPLE COMPANY INVOICE FORM }          
  81.      SHARE.DOC=1850  { WHATS SHAREWARE }
  82.   RESPONSE.DOC=5018  { FEEDBACK FOR THE AUTHOR }
  83.     POLICY.TXT=1350  { ASP OMBUDSMAN POLICY }                   
  84.         AD.DAT=517   { CASH DISBUREMENTS DATA FILE  }                                                           
  85.         AD.K01=1024  { Support file }
  86.         AD.K02=1024  { Support file }
  87.         AD.K03=1024  { Support file }
  88.         AD.K04=1024  { Support file }
  89.         AD.K05=1024  { Support file }
  90.         AD.K06=1024  { Support file }
  91.         BD.DAT=799   { BUILDING DATA BASE }           
  92.         BD.K01=1024  { Support file }
  93.         BD.K02=1024  { Support file }
  94.         BD.K03=1024  { Support file }
  95.         BD.K04=1024  { Support file }
  96.         BD.K05=1024  { Support file }
  97.         BD.K06=1024  { Support file }
  98.         BD.K07=1024  { Support file }
  99.         BD.K08=1024  { Support file }
  100.         BD.MEM=6     { Support file }
  101.  
  102.      
  103.         TD.DAT=2115  { TENANT DATA BASE }             
  104.         TD.K01=1024  { Support file }
  105.         TD.K02=1024  { Support file }
  106.         TD.K03=1024  { Support file }
  107.         TD.K04=1024  { Support file }
  108.         TD.K05=1024  { Support file }
  109.         TD.K06=1024  { Support file }
  110.         TD.K07=1024  { Support file }
  111.         TD.K08=1024  { Support file }
  112.         TD.K09=1024  { Support file }
  113.         TD.K0A=1024  { Support file }
  114.         TD.K0B=1024  { Support file }
  115.         TD.K0C=1024  { Support file }
  116.         TD.K0D=1024  { Support file }
  117.         TD.K0E=1024  { Support file }
  118.         TD.K0F=1024  { Support file }
  119.      
  120.                                                                       PAGE 2
  121.  
  122.                                                                      
  123.  
  124.                                                                     
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.      CD.DAT=776   { CASH RECEIPTS DATA FILE }                                
  131.      CD.K01=1024  { Support file }
  132.      CD.K02=1024  { Support file } 
  133.      CD.K03=1024  { Support file }  
  134.      CD.K04=1024  { Support file }   
  135.      CD.K05=1024  { Support file }     
  136.      CD.K06=1024  { Support file }     
  137.      CD.K07=1024  { Support file }
  138.      RP.DAT=792   { Rent Receipts Data File }       
  139.      RP.K01=1024  { Support file }
  140.      RP.K02=1024  { Support file }
  141.      RP.K03=1024  { Support file }
  142.      RP.K04=1024  { Support file }
  143.      RP.K05=1024  { Support file }
  144.      RP.K06=1024  { Support file }
  145.      RP.K07=1024  { Support file }
  146.      RP.K08=1024  { Support file }
  147.      OD.DAT=428   { DEBITS AND CREDITS DATA FILE }
  148.      OD.K01=1024  { Support file }
  149.      OD.K02=1024  { Support file }
  150.      OD.K03=1024  { Support file }
  151.      OD.K04=1024  { Support file }
  152.   MEMOS.DAT=268   { MEMO WRITER DATA FILE }
  153.   MEMOS.K01=1024  { Support file }
  154.   MEMOS.K02=1024  { Support file }
  155.   MEMOS.K03=1024  { Support file }
  156.   MEMOS.MEM=1024  { Support file }
  157.  
  158. PERSONS.DAT=299   { MEMO NAMES LIST }
  159. PERSONS.KO1=1024  { SUPPORT FILE }
  160.             
  161.  CHECKS.DAT=276   { QM CHECKS DATA BASE FIEL }
  162.  CHECKS.K01=1024  { SUPPORT FILE }
  163.  CHECKS.K02=1024  { SUPPORT FILE }
  164.  
  165.  PAYEES.DAT=164   { QM PAYMENT FILE NAME }
  166.  PAYEES.KO1=1024  { SUPPORT FILE }
  167.  
  168.  PHONES.DAT=324   { PHONE DATA BASE FILE }
  169.  PHONES.KO1=1024  { SUPPORT FILE }
  170.  PHONES.KO2 =1024 { SUPPORT FILE }
  171.  
  172.  STATES.DAT=164   { STATES DATA FILE }
  173.  STATES.KO1=1024  { SUPPORT FILE }
  174.  
  175.  ACODES.DAT=4394  { SAMPLE ACCOUNT CODES }
  176.  ACODES.KO1=1024  { SUPPORT FILE }
  177.  
  178.    FORM.DAT=517   { QM REGISTRATION DATA FILE }
  179.    FORM.KO1=1024  { SUPPORT FILE }                     
  180.  
  181.  
  182.                                                                     PAGE 3
  183.  
  184.